Factuur maken: wat moet er verplicht op?

Dit moet er op je factuur staan

1. Je volledige naam en die van je klant (je handelsnaam mag, als die bij de KvK staat)
2. Je volledige adres en dat van je klant; een postbus alleen is niet genoeg
3. Je btw-identificatienummer, met NL ervoor
4. Je KvK-nummer
5. De datum van de factuur
6. Een factuurnummer: opeenvolgend, en elk nummer maar één keer
7. Wat je hebt geleverd: welke goederen en hoeveel, of welke diensten en hoeveel
8. De datum van levering, of van een vooruitbetaling
9. Het bedrag exclusief btw, per tarief apart als je verschillende tarieven rekent
10. Het btw-tarief
11. Het btw-bedrag

De vereenvoudigde factuur (tot € 100)

Is het totaalbedrag maximaal € 100 inclusief btw, dan mag je een vereenvoudigde factuur sturen. Daarop staan minimaal de factuurdatum, je naam en adres, een omschrijving van wat je leverde en het btw-bedrag of de gegevens om het te berekenen.

Bijzondere situaties

Tips voor een factuur die snel betaald wordt

• Zet een duidelijke betaaltermijn en je rekeningnummer op de factuur. Spreek je niets af, dan geldt tussen bedrijven een wettelijke termijn van 30 dagen.
• Factureer direct na de levering, niet aan het eind van de maand.
• Gebruik een boekhoudpakket: dat nummert je facturen automatisch en zet alle verplichte gegevens erop.