Boekhoudpakketten vergelijken: zo kies je het juiste

Kort antwoord

Kies een boekhoudpakket op wat jij nodig hebt: facturen maken, een bankkoppeling, een btw-overzicht per kwartaal en eventueel urenregistratie. Voor de meeste starters en zzp'ers is een eenvoudig online pakket genoeg. Werk je met een boekhouder of accountant, vraag dan eerst met welk pakket die werkt. Je administratie moet je in de regel zeven jaar bewaren.

Een goed boekhoudpakket bespaart je elk kwartaal uren en voorkomt fouten in je btw-aangifte. Maar er zijn er veel, en ze lijken op elkaar. Hier lees je waar je echt op moet letten en hoe je kiest.

Door Redactie OndernemersSpot · Met officiële bronnen

Gepubliceerd · Bijgewerkt op · 5 min lezen

Wat moet een boekhoudpakket kunnen?

  • Facturen en offertes maken en versturen
  • Een koppeling met je zakelijke bank, zodat transacties automatisch binnenkomen
  • Bonnetjes en inkoopfacturen verwerken, liefst met je telefoon
  • Een btw-overzicht per kwartaal, of de aangifte direct indienen
  • Een overzicht voor je aangifte inkomstenbelasting

Handig maar niet voor iedereen nodig: urenregistratie, voorraadbeheer, koppelingen met je webshop en meerdere gebruikers.

Welke soorten pakketten zijn er?

De drie hoofdsoorten boekhoudpakketten
SoortPast bijLet op
Eenvoudig online pakket voor zzp'ersStarters en zzp'ers met een overzichtelijke administratieKijk of je btw-aangifte direct kunt indienen
Uitgebreid pakket voor het mkbBedrijven met personeel, voorraad of meerdere btw-tarievenHogere kosten en meer instellingen
Pakket van je accountantAls je je administratie (deels) uitbesteedtJe zit vast aan wat je accountant gebruikt

Bekende pakketten in Nederland zijn onder meer Moneybird, e-Boekhouden.nl, Jortt, Tellow, SnelStart en Exact Online. Prijzen en functies veranderen regelmatig; vergelijk daarom altijd de actuele pakketten op hun eigen site.

Zo kies je in vier stappen

  1. Schrijf op wat je per maand doet: hoeveel facturen, bonnetjes en btw-tarieven.
  2. Vraag je boekhouder met welk pakket die het liefst werkt.
  3. Probeer twee pakketten uit in de gratis proefperiode, met een echte maand administratie.
  4. Let op de totale kosten: abonnement, extra gebruikers en koppelingen.

Overstappen naar een ander pakket

  1. Kies een rustig moment, bij voorkeur het begin van een kwartaal of boekjaar.
  2. Exporteer je gegevens uit je oude pakket en bewaar die.
  3. Controleer de beginbalans in je nieuwe pakket.

Veelgestelde vragen

Heb ik als starter een boekhoudpakket nodig?

Het is niet verplicht, maar wel aan te raden. Een pakket maakt facturen, verwerkt je bank en maakt het btw-overzicht, wat fouten en tijd scheelt.

Hoe lang moet ik mijn administratie bewaren?

In de regel zeven jaar. Voor gegevens over onroerend goed geldt tien jaar.

Bronnen

  1. Hoelang moet u gegevens bewaren? — Belastingdienst
  2. Houd een goede administratie bij — Belastingdienst

Andere vergelijkingen